Mail Google

Mua thêm dung lượng tài khoản Google Drive, Gmail doanh nghiệp (Google Workspace / G Suite): Vấn đề và Giải pháp

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Nếu bạn đang sử dụng tài khoản Gmail / Google Drive dành cho doanh nghiệp (trên các phiên bản G Suite Basic, G Suite legacy, Google Workspace Business Starter) bị giới hạn dung lượng ở mức 15 GB hoặc 30 GB và muốn bổ sung, mua thêm dung lượng cho các tài khoản này nhưng không thể thực hiện được thì đây là thông tin và giải pháp dành cho bạn.

Trước đây người dùng có thể tự mua thêm các gói dung lượng Google Drive (100 GB, 200 GB, 1TB…) bằng cách add thẻ VISA hay thanh toán qua Momo và quản lý các gói dung lượng đã mua trên trang quản lý dung lượng Google Drive như hình ảnh dưới đây:

Trước đây người dùng có thể tự mua thêm các gói dung lượng Google Drive (100 GB, 200 GB, 1TB…)

Trước đây người dùng có thể tự mua thêm các gói dung lượng Google Drive (100 GB, 200 GB, 1TB…)

Hoặc người dùng cũng có thể liên hệ Quản trị viên hay Đại lý cung cấp tài khoản Google Workspace/G Suite để được cung cấp thêm các gói dung lượng bổ sung như 30 GB, 100 GB, 200 GB…

Tuy nhiên, theo thay đổi Google mới cập nhật gần đây vào tháng 05/2024, người dùng sẽ không thể tự mua thêm dung lượng trên tài khoản của mình, Quản trị viên hay Đại lý cũng không thể nâng cấp thêm dung lượng cho người dùng. Chi tiết tại: https://support.google.com/a/answer/12005619. 

Thay đổi bất ngờ này khiến nhiều cá nhân/doanh nghiệp gặp lúng túng và khó khăn khi dung lượng bộ nhớ đầy dẫn tới công việc bị gián đoạn do không thể nhận được email mới, không thể tải thêm dữ liệu lên Drive, không thể đồng bộ giữa Drive và máy tính…

Người dùng hiện không có tuỳ chọn mua bổ sung khi đăng nhập trang quản lý dung lượng Google Drive

Người dùng hiện không có tuỳ chọn mua bổ sung khi đăng nhập trang quản lý dung lượng Google Drive

 

Quản trị viên cũng không có tuỳ chọn mua thêm gói dung lượng Google Drive khi đăng nhập trang quản lý các dịch vụ bổ sung.

Quản trị viên cũng không có tuỳ chọn mua thêm gói dung lượng Google Drive khi đăng nhập trang quản lý các dịch vụ bổ sung.

Cùng Best Care tìm cách giải quyết vấn đề này:

Cách 1. Trước tiên bạn có thể xóa những email, tài liệu trên Google Drive có dung lượng lớn nhưng không cần thiết, việc này sẽ giải phóng khá nhiều bộ nhớ. Bạn có thể lọc những email có dung lượng lớn để xóa theo hướng dẫn https://support.google.com/mail/answer/7190?hl=vi và lọc các file dung lượng lớn trên Google Drive tại link: https://drive.google.com/drive/quota

Lưu ý:

  • – Cân nhắc sao lưu dữ liệu về máy tính trước khi xoá
  • – Dữ sau khi xóa sẽ được lưu vào thùng rác, bạn cần tiếp tục xóa dữ liệu trong thùng rác để giải phóng bộ nhớ

Cách 2: Mua trực tiếp gói dung lượng bổ sung vào bộ nhớ người dùng (100GB, 1TB, 10TB) của Google Workspace thông các đại lý. Xem trực tiếp tại https://support.google.com/a/answer/12284220

Mua trực tiếp gói dung lượng bổ sung vào bộ nhớ người dùng (100GB, 1TB, 10TB) của Google Workspace thông các đại lý.

Mua trực tiếp gói dung lượng bổ sung vào bộ nhớ người dùng (100GB, 1TB, 10TB) của Google Workspace thông các đại lý.

Cách 3. Nâng cấp lên 1 trong các phiên bản cao hơn để có dung lượng lớn hơn, ví dụ:

  • + Nâng cấp từ G Suite legacy lên Google Workspace Business Starter để có dung lượng tăng từ 15 GB lên 30 GB mỗi người dùng.
  • + Nâng cấp từ Google Workspace Business Starter lên Google Workspace Business Standard để có dung lượng tăng từ 30 GB lên 02 TB mỗi người dùng (hoặc 01 TB nếu có từ 1-4 người dùng). Hoặc có thể nâng cấp tối thiểu 18% User / Tài khoản để lên gói cao hơn.

Hiện TAP-BestCare đang có ưu đãi chiết khấu lên tới 60% khi nâng cấp dung lượng bộ nhớ lưu trữ.

0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail Google

Đóng tài khoản Google Workspace không hoạt động

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
Google đã áp dụng chính sách xóa tài khoản Google Workspace không hoạt động trong một thời gian, nhằm giúp các chủ sở hữu tên miền dễ dàng đăng ký tài khoản Google Workspace mới hơn.

Tại sao Google lại xóa tài khoản không hoạt động?

  • Một số khách hàng không thể đăng ký tài khoản Google Workspace vì tên miền của họ đã liên kết với một tài khoản hiện đang không hoạt động. Để khắc phục tình trạng này, Google sẽ xóa các tài khoản không hoạt động trong vòng 30-60 ngày kể từ khi gửi thông báo đầu tiên.

Bạn cần làm gì nếu nhận được thông báo?

  • Giữ lại tài khoản: Đăng nhập vào Google Admin Console trước hạn để kích hoạt lại tài khoản. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ nhận được email trong vòng 48 giờ tiếp theo thông báo rằng tài khoản của bạn không còn nằm trong diện bị xóa nữa.
  • Chỉ giữ dữ liệu: Sử dụng công cụ Data Export để xuất dữ liệu và sau đó hủy đăng ký tài khoản Google Workspace. Khi quá trình xuất hoàn tất, hãy làm theo hướng dẫn để Hủy đăng ký Google Workspace của bạn .
  • Xóa tài khoản: Nếu không muốn giữ lại tài khoản hoặc dữ liệu, bạn không cần thực hiện hành động gì. Tài khoản sẽ tự động bị xóa sau 60 ngày.

Lưu ý quan trọng:

  • Khi tài khoản bị xóa, bạn sẽ không còn truy cập được vào các dịch vụ Google Workspace và dữ liệu của tổ chức sẽ bị xóa vĩnh viễn. 
  • Bạn vẫn có thể đăng ký tài khoản mới với cùng tên miền sau khi tài khoản cũ bị xóa.
  • Bạn sẽ không còn bị tính phí cho đăng ký Google Workspace của mình nữa.
  • Không ai có thể truy cập dữ liệu cũ của bạn bằng cách tạo tài khoản Google Workspace mới với cùng tên miền.
Hãy kiểm tra hộp thư của mình để xem có nhận được thông báo từ Google hay không, và hành động kịp thời để bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.
Khách hàng có thể đăng ký gói Google Workspace Starter giá rẻ vĩnh viễn (tạo đối đa 300 User mail) hoặc đăng ký gói google workspace giá rẻ ( 5 user, 10 user, 20 user…) tại TAP-BestCare chỉ từ 250.000 vnđ / User (Tiết kiệm hơn 80% giá Gốc từ google) để sở hữu các tính năng nổi bật Share drive hoặc Pool Storage của Google.
TAP-BestCare – Google Workspace Solutions – Google Partner
☎️Hotline: 092 777 4464 | 090 63444 62
📧Email: info@bestcareco.com
🌏Website: https://bestcareco.com
🛡 Địa chỉ: 96/2 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, TPHCM.
0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail Google

Có thể mua thêm dung lượng lưu trữ từ Google Workspace Starter

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Hiện nay, Google Workspace Starter đã hỗ trợ dịch vụ mua thêm dung lượng lưu trữ Google dành cho tổ chức! 🎉

Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng Google Workspace và gặp khó khăn về không gian lưu trữ, giờ đây bạn hoàn toàn có thể mua thêm dung lượng với các gói linh hoạt, phù hợp với từng nhu cầu khác nhau. Giá được Google public trên website như sau:
🔹 100 GB có giá $15 USD/tháng
🔹 1 TB có giá $40 USD/tháng
🔹 10 TB với giá $300 USD/tháng
Các phiên bản được hỗ trợ bao gồm:
✅ Business Starter, Business Standard, Business Plus
✅ Enterprise Standard, Enterprise Plus
✅ Education Fundamentals, Education Standard, và các phiên bản khác nữa!
Nếu tổ chức của bạn đang sử dụng Business Starter, Business Standard, hoặc Business Plus, việc nâng cấp phiên bản hoặc mua thêm tài khoản có thể sẽ tiết kiệm hơn so với việc mua thêm dung lượng lưu trữ.
Lưu ý: Chỉ quản trị viên mới có quyền mua và sử dụng dịch vụ này cho tổ chức. Dung lượng lưu trữ bổ sung sẽ được thêm vào tổng dung lượng của tổ chức trong vòng 5 phút, nhưng trong một số trường hợp, có thể mất đến 4 giờ.
Khách hàng có thể đăng ký gói Google Workspace Starter giá rẻ vĩnh viễn (tạo đối đa 300 User mail) hoặc đăng ký gói google workspace giá rẻ ( 5 user, 10 user, 20 user…) tại TAP-BestCare chỉ từ 250.000 vnđ / User (Tiết kiệm hơn 80% giá Gốc từ google) để sở hữu các tính năng nổi bật Share drive hoặc Pool Storage của Google.
TAP-BestCare – Google Workspace Solutions – Google Partner
☎️Hotline: 092 777 4464 | 090 63444 62
📧Email: info@bestcareco.com
🌏Website: https://bestcareco.com
🛡 Địa chỉ: 96/2 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, TPHCM.
0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail Google

Google Workspace Business Starter sẽ chính thức có quyền truy cập vào Shared Drives

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
Từ ngày 23/09/2024, người dùng gói Google Workspace Business Starter sẽ chính thức có quyền truy cập vào Shared Drives – một tính năng tuyệt vời giúp tăng cường khả năng lưu trữ và chia sẻ dữ liệu nhóm một cách dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. 🎉
Từ ngày 23/09/2024, người dùng gói Google Workspace Business Starter sẽ chính thức có quyền truy cập vào Shared Drives

Từ ngày 23/09/2024, người dùng gói Google Workspace Business Starter sẽ chính thức có quyền truy cập vào Shared Drives


💼 Shared Drives là gì?
Với Shared Drives, bạn có thể tạo ra các ổ đĩa chung, mời thành viên tham gia và chia sẻ tệp tin một cách tiện lợi. Điều tuyệt vời là toàn bộ nội dung sẽ luôn tồn tại trong ổ đĩa chung, ngay cả khi một số thành viên rời đi, đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng không bị thất thoát. Dưới đây là những lợi ích mà Shared Drives mang lại:
  • 📁 Tìm kiếm dễ dàng: Giảm thời gian yêu cầu quyền truy cập và tìm kiếm tài liệu. Tất cả đều được lưu trữ tập trung.
  • 🔒 Nội dung vĩnh viễn: Tài liệu sẽ không mất đi, ngay cả khi một thành viên rời nhóm.
  • 🤝 Cộng tác dễ dàng: Mọi thành viên có thể chỉnh sửa, tìm kiếm và sử dụng cùng một tệp tin một cách hiệu quả. Bạn còn có thể mời người ngoài tổ chức tham gia!
  • 🌍 Truy cập mọi nơi: Dù bạn ở bất kỳ đâu, sử dụng thiết bị nào, tất cả tài liệu quan trọng luôn trong tầm tay bạn.
🔑 Quan trọng: Để đảm bảo tính linh hoạt, quản trị viên có thể điều chỉnh quyền tạo Shared Drives cho từng thành viên trong tổ chức. Hãy vào Admin Console để thiết lập quyền hạn này trước ngày tính năng chính thức được kích hoạt.
📌 Chi tiết triển khai:
  • Bắt đầu từ ngày 26/08/2024, Google Workspace sẽ dần dần kích hoạt tính năng này cho các khách hàng thuộc gói Business Starter.
  • Tính năng Shared Drives sẽ được bật mặc định cho người dùng từ ngày 23/09/2024.
Khách hàng có thể đăng ký gói Google Workspace Starter giá rẻ tại TAP-BestCare chỉ từ 250.000 vnđ / User (Tiết kiệm hơn 80% giá Gốc từ google).
TAP-BestCare – Google Workspace Solutions – Google Partner
☎️Hotline: 092 777 4464 | 090 63444 62
📧Email: info@bestcareco.com
🌏Website: https://bestcareco.com
🛡 Địa chỉ: 96/2 Nguyễn Sỹ Sách, Phường 15, Quận Tân Bình, TPHCM.
0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail Google

Khách hàng Business Starter sẽ sớm có quyền truy cập vào Share drive

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Điều gì đang thay đổi

Năm ngoái, Google đã thông báo rằng đang cập nhật  tính năng trong Business Starter từ lưu trữ theo từng người dùng sang Pool Storage ( Bộ nhớ gộp ).
Xem thêm – Áp dụng chức năng bộ nhớ gộp cho gói google workspace starter
Hôm nay, Google rất vui mừng thông báo rằng các tổ chức sử dụng Business Starter sẽ chính thức có quyền truy cập vào Share Drive bắt đầu có hiệu lực từ giữa tháng Chín.

Với thay đổi này, người dùng Business Starter sẽ có thể tạo ổ đĩa được chia sẻ và thêm thành viên, tệp và thư mục. Xin lưu ý rằng một số điều khiển cấp quản trị và bảo mật – như khả năng kiểm soát quyền truy cập vào các mục trong ổ đĩa được chia sẻ – sẽ không được bao gồm trong phiên bản cơ bản của ổ đĩa được chia sẻ cho Business Starter.

Ai bị ảnh hưởng

Quản trị viên và người dùng cuối

Tại sao điều này quan trọng

Share Drive là một công cụ quan trọng cho việc cộng tác – người dùng có thể lưu trữ, tìm kiếm và truy cập các tệp của nhóm của họ ngay lập tức. Ngoài ra, chúng cung cấp các lợi ích như:

  • Khả năng khám phá dễ dàng: Ít thời gian hơn dành cho việc yêu cầu truy cập vào tệp và tìm kiếm tài liệu liên quan với tất cả các tệp của nhóm của bạn ở một nơi.
  • Tệp tồn tại mãi mãi: Tất cả nội dung vẫn ở nguyên vị trí – ngay cả khi cộng tác viên hoặc thành viên nhóm rời đi, nội dung của bạn sẽ không bị mất.
  • Cộng tác dễ dàng: Mỗi thành viên của ổ đĩa được chia sẻ có thể khám phá và cộng tác trong cùng một tệp. Bạn cũng có thể thêm người dùng bên ngoài nhóm hoặc tổ chức của mình.
  • Truy cập được mọi nơi: Bất kể vị trí hoặc thiết bị, bạn luôn có thể truy cập vào các tệp bạn cần nhất.

Chi tiết bổ sung

Khi Share drive được cung cấp cho khách hàng Business Starter, tất cả người dùng sẽ có thể tạo ổ đĩa được chia sẻ theo mặc định. Nếu hành vi mặc định này không mong muốn, Admin có thể cập nhật cài đặt của họ trước khi người dùng Business Starter có quyền truy cập vào tính năng bắt đầu từ ngày 23 tháng 9 năm 2024. Để hạn chế điều này, hãy truy cập vào Bảng điều khiển bằng tài khoản Admin > Menu > Ứng dụng > Google Workspace > Drive và Docs > Cài đặt chia sẻ > Tạo ổ đĩa được chia sẻ > bật “Ngăn không cho người dùng trong [tên miền] tạo bộ nhớ dùng chung mới”.

Quản trị viên:

Khi ổ đĩa được chia sẻ có sẵn cho Business Starter, quản trị viên có thể sử dụng Bảng điều khiển quản trị để:

  • Thêm và xóa thành viên
  • Thay đổi mức truy cập của thành viên
  • Hạn chế di chuyển nội dung ra bên ngoài

Khách hàng có thể đăng ký gói Google Workspace Starter giá rẻ tại TAP-BestCare chỉ từ 250.000 vnđ / User ( Tiết kiệm hơn 80% giá Gốc từ google ).

0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail Google

Google Workspace cho phép đăng nhập bằng Passkeys

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Passkeys trên Google Workspace là gì?

Passkeys là phương thức đăng nhập không cần mật khẩu, cho phép người dùng đăng nhập bằng dấu vân tay, nhận dạng khuôn mặt hoặc cơ chế khóa màn hình khác trên điện thoại hay máy tính, có sẵn trong các hệ điều hành Android, ChromeOS, iOS, macOS và Windows.

Ưu điểm của passkey

  • Passkey sử dụng công nghệ chống lừa đảo và đơn giản và an toàn hơn mật khẩu.
  • Người dùng có thể sử dụng một mẫu hình quen thuộc để mở khóa thiết bị của mình.
  • Nền tảng đồng bộ hóa khóa mật khẩu bằng Tài khoản Google.
  • Thay vì nhớ mật khẩu cho các trang web khác nhau, người dùng có thể sử dụng mật khẩu.

Cách bật tính năng đăng nhập bằng Passkeys trên Google Workspace

Quản trị viên Workspace giờ có thể cho phép người dùng sử dụng passkeys để bỏ qua passwords khi đăng nhập cho các ứng dụng Workspace. Passkey cung cấp giải pháp thay thế đơn giản và an toàn hơn, đồng thời có thể giảm tác động của các cuộc tấn công lừa đảo và kỹ thuật xã hội khác.

Để cho phép người dùng bỏ qua mật khẩu và sử dụng mã xác nhận Passkey, bạn cần bật bỏ qua mật khẩu. Sau đó, nói với người dùng rằng họ cần bật bỏ qua mật khẩu và thêm khóa mật khẩu vào tài khoản của họ.

Bước 1: Đăng nhập và Admin Google bằng tài khoản quản trị viên cao cấp nhất

Bước 2: Sau đó bạn vào Bảo mật -> Xác thực -> Không cần mật khẩu

Bước 3: Tại đây nhìn vào bên phải bạn hãy tích chọn mục Bỏ qua mật khẩu sau đó lưu lại

Như vậy là bạn đã có thể bật tính năng xác thực bằng Passkey cho người dùng Google Workspace của mình rồi.

Lời kết

Với Passkey bạn sẽ có thể đăng nhập nhiều nơi bằng chính sinh trắc của người dùng (ví dụ vân tay, khuôn mặt, móng mắt,..). Điều này thuận tiện và hướng đến tự nhiên hơn và không cần dùng mật khẩu nữa. Nếu Passkey phát triển rộng rãi hơn nữa thì rất thuận tiện đúng không các bạn.

0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Wordpress

Hướng dẫn cài đặt SMTP Gmail cho WordPress

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Hiện nay, các website đều có mục gửi mail giúp cho viêc liên hệ dễ dàng hơn và gửi mail khi có đơn hàng mới, nhưng không phải Hosting nào cũng cho phép gửi mail thông qua hàm mail php, gửi mail SMTP theo tên miền.

Vì vậy SMTP cho phép doanh nghiệp và các tổ chức gửi và nhận mail một cách đơn giản và hiệu quả, ưu việt hơn hẳn các loại mail miễn phí khác. Ngày nay SMTP đóng vai trò cho các doanh nghiệp sử dụng mail hay bất kỳ dịch vụ có sự tham gia của giao thức SMTP để có thể gửi và nhận email. Vậy SMTP là gì ? và tại sao giao thức SMTP lại có vai trò quan trọng như hiện nay. Sau đây mình sẽ gửi đến các bạn cách cài đặt và thiết lập SMTP Gmail Free để bạn tham khảo nhé.

Tại sao nên gửi mail thông qua SMTP của Gmail?

Trước khi đi vào thiết lập và cấu hình , bạn cần biết một số lợi ích của việc sử dụng SMTP Gmail.

  • Khả năng sever của bạn hiếm khi bị đưa vào black list, có nghĩa là Gmail của bạn ít bị Google đánh dấu là spam.
  • Mail bạn gửi đi sẽ có được tỉ lệ thành công cao hơn.
  • Không phải tốn các chi phí đăng kí Email.

Cách thiết lập và cấu hình cho SMTP Gmail.

Chúng ta sẽ thực hiện 3 bước để thiết lập và cấu hình cho SMTP Gmail:

Bước 1: Tạo Mật khẩu ứng dụng cho tài khoản Gmail.

Trước tiên, bạn truy cập vào https://myaccount.google.com/ và đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn muốn sử dụng cho SMTP Gmail.

Tiếp theo bạn chọn mục Bảo Mật và mở hoặc tạo Xác minh 2 bước (nếu chưa tạo hoặc đang tắt).

SMTP

Sau đó, ta bắt đầu lấy Mật khẩu ứng dụng.

SMTP

Nhận vào ô chọn ứng dụng.

SMTP

Và chọn vào vào mục “Khác (Tên tuỳ chọn)“.

SMTP

Đặt một tên nào đó bất kỳ (ví dụ ở đây ta đặt là Gmail SMTP).

SMTP

Sau cùng chúng ta nhấn vào nút “Tạo“. tại khung vàng bên trên đó là Mật khẩu ứng dụng của bạn , lưu lại mật khẩu này để ta có thể cấu hình cho SMTP trên website.

SMTP

Bước 2: Lựa chọn và cài đặt Plugins để cấu hình SMTP Gmail:

Có rất nhiều Plugins hỗ trợ cho việc cấu hình SMTP, tuy nhiên trong bài này mình sẽ dùng đến WP SMTP.

Cài đặt Plugin WP SMTP vào Website WordPress.

  • Bước 1: truy cập vào giao diện WordPress admin → Plugins → cài mới.
  • Bước 2: Tìm từ khoá WP SMTP tại thanh công cụ tìm kiếm
  • Bước 3: Sau khi tìm kiếm xong, chọn Plugin WP SMTP và nhấn nút cài đặt, khi cài đặt hoàn tất chúng ta nhấn kích hoạt để sử dụng.

Sau khi cài đặt và kích hoạt WP SMTP, ta chuyển tới giao diện WordPress Admin → WP SMTP để mở được được giao diện cài đặt.

SMTP

Bước 3: Khai báo thông tin kết nối máy chủ SMTP

  • Từ: Nhập Email của bạn hoặc Email bất kỳ nào đó để gửi đi.
  • Từ tên: Tên của bạn hoặc người gửi đi
  • Máy chủ SMTP: Tại đây bạn nhập “smtp.gmail.com“
  • Xác nhận SMTP: Nhấn chọn mục “yes“
  • Cổng SMTP: Chọn port 465 với SSL, nếu không được thì bạn hãy chọn là port 587 với TLS nhé. (bạn có thể tìm hiểu thêm)
  • Tên người dùng: Nhập lại Email giống với ô đầu tiên.
  • Mật khẩu: Phần này bạn dùng Mật khẩu ứng dụng mà bạn tạo bên trên nhé.
SMTP

Cuối cùng bạn nhấn “Lưu thay đổi” để hoàn tất khai báo thông tin kết nối.

Để kiểm tra thông tin SMTP của bạn đã gửi và chính xác chưa, bạn có thể kiểm tra lại từ hòm thư trong Gmail của mình , nếu thư gửi đi như vậy là thành công rồi.

Chúc các bạn thành công !

0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail GoogleTin Công Nghệ

Áp dụng chức năng bộ nhớ gộp cho gói google workspace starter

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Mới đây, Google đã công bố một thay đổi quan trọng đối với bộ nhớ gộp cho tài khoản google workspace starter. Bắt đầu từ ngày 15/05/2023, những người đăng ký mới sẽ có quyền truy cập vào chức năng pool storage bộ nhớ gộp cho tài khoản google workspace starter, trước đây chỉ được cung cấp cho người dùng gói Business Standard.. Điều này có nghĩa là nếu một tổ chức đăng ký năm người dùng trong gói Business Starter, thì tổ chức đó sẽ có 150GB dung lượng lưu trữ gộp, thay vì 30GB trước đây cho mỗi người dùng. Với các khách hàng hiện tại của gói Starter sẽ thấy thay đổi này được áp dụng dần dần từ ngày 22 tháng 5.

Hiện đã có Bộ nhớ gộp cho Gói Google Workspace Business Starter
Hiện đã có Bộ nhớ gộp cho Gói Google Workspace Business Starter

Với cấu trúc gộp mới này, sẽ không có giới hạn lưu trữ mặc định. Nếu quản trị viên không đặt giới hạn bộ nhớ cho từng người dùng, thì họ sẽ có quyền truy cập vào bộ nhớ gộp, mỗi người dùng sẽ thêm 30 GB bộ nhớ khác vào nhóm bộ nhớ của tổ chức.

Nếu quản trị viên đặt giới hạn bộ nhớ cho người dùng và người dùng đạt đến giới hạn bộ nhớ của họ, họ sẽ được thông báo để liên hệ với quản trị viên của họ để tăng dung lượng lưu trữ. Tuy nhiên, không có tùy chọn tự động thông báo cho cấp quản trị viên.

Điều đáng nói là, sau khi dung lượng lưu trữ gộp được áp dụng cho tất cả người dùng Starter, những người dùng hiện có sẽ kế thừa cài đặt giới hạn dung lượng lưu trữ trên tài khoản (nếu có). Nếu không có, quản trị viên sẽ cần đặt giới hạn cho người dùng của họ.

Ngoài ra, Bộ nhớ dùng chung (share drive) giờ đây cũng sẽ khả dụng cho người dùng gói Business Starter, trước đây chỉ được cung cấp cho người dùng gói Business Standard.

Thay đổi mới này đối với gói Google Workspace Starter sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ linh hoạt hơn với bộ nhớ và quyền truy cập vào Bộ nhớ dùng chung.

Hiện tại TAP-BestCare đang cung cấp Gói Google Workspace vĩnh viễn tạo tối đa 300 User. Với giá cực kỳ tốt và chiết khấu cao.  Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có nhu cầu.

0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail Google

Google bắt đầu xóa các tài khoản không hoạt động trong 2 năm

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Google thông báo sẽ xóa các tài khoản không hoạt động từ 2 năm trở lên và sẽ được tiến hành từ tháng 12/2023.

Theo Google việc xóa bỏ các tài khoản không hoạt động trong ít nhất 2 năm nhằm ngăn chặn các rủi ro bảo mật. Các tài khoản cũ thường có xu hướng dùng mật khẩu chung với các tài khoản khác và ít triển khai các biện pháp bảo mật mới như xác minh hai bước. Điều đó làm tăng nguy cơ bị tấn công lừa đảo, chiếm đoạt tài khoản hoặc spam.

Chính sách mới có hiệu lực ngay lập tức, tuy nhiên Google sẽ chỉ bắt đầu xóa tài khoản từ tháng 12 năm 2023. Công ty dự định gửi nhiều cảnh báo đến người dùng và tiến hành “thanh trừng” những tài khoản không hoạt động theo nhiều giai đoạn

Cụ thể, các tài khoản không hoạt động trong ít nhất 2 năm sẽ nhận được email cảnh báo Google sẽ vô hiệu hóa tài khoản nếu người dùng không đăng nhập trong vòng 60 ngày. Nếu sau 60 ngày, tài khoản vẫn không được đăng nhập, người dùng sẽ nhận được email thứ 2 cho phép đăng nhập trong vòng 60 ngày tiếp theo trước khi tài khoản bị xóa vĩnh viễn. Tổng cộng, người dùng sẽ có 120 ngày để giữ lại tài khoản của mình tránh bị xóa.

Khi tài khoản bị vô hiệu hóa, tất cả các dịch vụ Gmail, Drive, Docs, YouTube, Google Photos, Meet hay Calendar sẽ không thể sử dụng. Tuy nhiên, chính sách mới này của Google chỉ áp dụng cho các tài khoản cá nhân, tài khoản doanh nghiệp và nhà trường sẽ không bị ảnh hưởng.

Nếu tài khoản bị vô hiệu hóa, người dùng có thể sử dụng trình “Inactive Account Manager” (tạm dịch: Trình quản lý tài khoản không hoạt động) để xử lý, chuyển dữ liệu của tài khoản sang tài khoản mới.

0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Mail Google

Hướng dẫn cách hủy tên miền đã đăng ký Google Workspace (Google Apps for Works)

by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care
written by Công Ty TNHH Công Nghệ Và Dược Phẩm Best Care

Google Workspace (trước đây là App for Works) là bộ ứng dụng dành cho doanh nghiệp hội tụ đủ các tính năng hỗ trợ đắc lực như Mail, Drive, Office, … Có nhiều lý do khiến bạn quyết định hủy dịch vụ Google Apps (Email tên miền đã đăng ký Google Apps): Lý do có thể bạn chọn nhầm gói dịch vụ, thay vì chọn gói Google Apps for Education bạn lại chọn Google Apps for Work hoặc với một lý do khác; Sau khi kết thúc 30 ngày dùng thử Email Google Apps thay vì trả phí bạn muốn hủy dịch vụ; Hay đơn giản là bạn muốn tạo tài khoản tên miền mới nên muốn xóa đi tên miền cũ, …

Trường hợp 1: Bạn vẫn còn tài khoản admin khi đăng ký và làm theo hướng dẫn từ Google

Bạn làm theo các hướng dẫn từ Google Support tại đây: https://support.google.com/a/answer/183028?hl=en hoặc từng bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào giao diện điều khiển quản trị Google (Google Admin console)

Bước 2: Từ bảng điều khiển, nhấp vào Tên miền (Domains). Nếu bạn không thấy Domains, nhấp vào More controls.

Bước 3: Nếu bạn đang loại bỏ một tên miền riêng biệt (không phải là một bí danh tên miền), bạn phải loại bỏ tất cả các tài khoản người dùng, bí danh email và các nhóm tên miền.

Bước 4: Nhấp vào Remove trong hàng Domain.

Bước 5: Nhấp Yes, xoá tên miền để xác nhận rằng bạn muốn loại bỏ các tên miền từ tài khoản Google của bạn.

Một khi bạn loại bỏ các tên miền, bạn không thể thêm bất kỳ người dùng hoặc nhóm trong tài khoản đã hủy này. Tuy nhiên, bạn có thể đăng ký và kích hoạt lại dịch vụ với Google Apps.

Với các cách từ Google đã đề cập tới thì bạn làm theo hướng dẫn, nếu không muốn sử dụng Google Workspace thì hãy xóa tài khoản Google là cách nhanh nhất.

Cách 2: Tài khoản đã đăng ký App for Work từ trước, không thể truy cập được G Suite hiện tại.

Đây là trường hợp hết sức khó giải quyết, hầu như trên diễn đàn Google Support khá nhiều trường hợp mắc phải. Bản thân tôi cũng là người tiên phong sử dụng Google App for Work ngay từ những ngày đầu Google giới thiệu công khai. Thế nhưng bẫng đi một thời gian, tài khoản cũng hết hạn và gây khó khăn khi muốn sử dụng lại dịch vụ này.

Đầu tiên bạn truy cập và điền Form sau: https://support.google.com/a/contact/admin_no_access

Chú ý: Điền “Name”, “Domain cần giải quyết“, “Email trao đổi“.

– The last four digits of the credit card number used for the G Suite purchase [Điền: 0000]

– Subject: [Điền: I need help remove the domain [Domain của bạn] from old g suite]

– Detailed description: [Điền: Hi, I need register g suite account for my domain [Domain của bạn], but I received an error: This domain has been added as an alias or domain. So, I contact you, please help me how to remove this domain from old g suite account. Thanks]

Như vậy là xong form và gửi cho Google, tiếp theo 1 hoặc 2 ngày sẽ có Email yêu cầu xác minh tên miền bằng 2 hình thức như sau:

Hướng dẫn cách hủy tên miền đã đăng ký Google Workspace (Google Apps for Works)

Ở bước này bạn phải xác minh tên miền đó thuộc quyền quản trị của bạn bằng hai hình thức như đã khoanh đỏ ở ảnh trên.

Xác minh bằng CNAME hoặc tạo một file Google yêu cầu (khuyến khích).

Sau khoảng 5 ngày sẽ giải quyết xong, tài khoản sẽ bị xóa khỏi Google G suite, bạn có thể sử dụng lại G suite với 14 ngày dùng thử miễn phí, không cần thẻ Visa/Master, không cần tool.

0 comment
0 FacebookTwitterPinterestEmail
Newer Posts
Older Posts